Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Wir suchen ab sofort eine/n Assistent/-in der Geschäftsleitung (m/w/d) am Standort in Wachenroth (Einzugsgebiet: Höchstadt / Neustadt / Erlangen / Adelsdorf / Forchheim).

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Franken und produzieren seit über 75 Jahren an vier Standorten in Deutschland hochwertige Baustoffe aus Beton.

Ihre Aufgaben:

• Erledigung von Aufträgen der Geschäftsleitung nach Zielsetzung und Terminstellung (Organisation und Planung von Meetings und Dienstreisen usw.)

• Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung (inkl. Archivierung und Pflege von Kontaktdaten, Erstellung von Dokumenten und Formularen, Aktualisierung von Telefonlisten, Daten- und Informationsaufbereitung usw.)

• Führung und Überwachung der Terminplanung

• Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost

• Durchsicht und Verteilung entsprechender Presseartikel

• Verwaltung und Archivierung des Schriftgutes

• Verwaltung des gesamten Fuhrparks (einschließlich Bearbeitung, Verwaltung und Registratur der kompletten KFZ-Unterlagen mit Schadenabwicklungen, An- und Abmeldungen usw.)

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung  

• Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat- oder Assistenzwesen

• Marktkenntnisse und Kontakte in der Region sind von Vorteil 

• Sie arbeiten abschlussorientiert und überzeugen durch sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftspartnern 

• Sie arbeiten zudem sehr selbstständig, strukturiert und sorgfältig 

• Sicheren Umgang mit MS-Office setzen wir voraus

Wir bieten Ihnen: 

• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem traditionsreichen familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen

• Einen sicheren Arbeitsplatz

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe

• Attraktive Verdienstmöglichkeiten inkl. Abdeckung von vermögenswirksamen Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Kernarbeitszeit nebst 28 Tagen Urlaubsanspruch

• Bereitstellung von modernen Arbeitsmitteln

Wir haben ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres möglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: bewerbung@roeckelein.de